关于开展2025-2026学年第一学期在校生档案核查工作的通知

各班级、辅导员：

为规范在校生档案管理，确保档案信息完整准确，现将核查工作事项通知如下：

一、核查范围与重点

1.范围：人文学院在读学生个人档案，含入学材料（高中档案或专升本学生专科阶段档案、录取通知书注册联、团员档案）、学籍信息、体检等核心材料。

2.重点：材料是否缺漏、信息是否与学籍系统一致、材料格式是否规范。对照《在校生档案材料清单》（详见附件），重点核查是否存在材料缺漏、缺失关键页或重要信息未归档的情况，尤其针对有学籍异动（如休学、复学、转学、专业调整等）的学生，需逐一核对其异动审批材料及相关佐证材料-是否完整归档；

二、工作安排（11月15日前完成）

1.即日起-11月6日：辅导员整理本班档案清单，标注缺漏项提交“档案核查表格”至负责人；

2. 11月7日-10日：负责人集中核对，反馈缺漏明细；

3. 11月10日-15日：学生补正材料，完成最终确认。

三、责任与要求

1.工作要求：严格按时推进，细致核查确保质量，问题及时与满满老师沟通。

联系人：满满老师 联系电话：[0592-6276297] 办公地点：[齐礼楼610]

2.责任分工：满满老师全权负责统筹协调、结果汇总；辅导员协助梳理收集；学生配合补正。

                                  厦门华厦学院人文学院学生工作办公室

                                           2025年11月3日