全院师生：
为进一步规范我院学生档案管理工作，确保学生档案信息的完整性、准确性与安全性，根据学院工作安排，我院于近期组织了2025-2026学年第一学期各班级在校生档案核查工作。现将本次核查情况公示如下：
一、核查范围与内容
本次核查覆盖人文学院全体在校生（含2022级、2023级、2024级、2025级本科/专科学生，具体年级以实际在校情况为准）。
二、核查总体情况
从核查结果来看，大部分班级及学生能够重视档案管理工作，档案材料基本齐全，信息较为准确，管理较为规范。但部分班级及学生个体仍存在一些问题，主要集中在少数学生档案中部分材料缺失，如缺少学籍信息表、未团员材料等（具体情况详见附件“2025-2026学年第一学期人文学院各班级在校生档案核查汇总表”）。
三、下一步工作要求与安排
针对核查中发现的问题，为做好后续整改与规范工作，现要求如下：
1.各位同学应充分认识学生档案的重要性，它是记录个人学习经历、政治思想、品德作风的重要文件，对今后升学、就业、政审等具有关键作用。务必确保本人档案的真实、完整与规范。
2.学生对本人档案核查结果有疑问的，可向本班辅导员咨询。
四、公示与反馈
本公示期为5个工作日，自2025年11月17日至2025年11月21日。公示期内，如对核查情况有异议或需反映相关问题，请以实名方式向人文学院辅导员办公室（齐礼楼610）反映，联系电话：0592-6276297。
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